fot. Ministerstwo Cyfryzacji

10 grudnia wchodzi w życie obowiązek stosowania e-Doręczeń# przez podmioty publiczne wskazane w ustawie.

„Podmioty zobowiązane ustawą deklarują chęć dołączenia do systemu, jednak wciąż niewielki procent włączył się w proces wdrożenia, dlatego namawiam, aby nie odkładać tego na później i już teraz podjąć kroki w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy” – podkreśla minister cyfryzacji Janusz Cieszyński.

Realizujemy szkolenia, dostępne są także liczne materiały instruktażowe z obsługi skrzynki e-Doręczeń. Szkolenia były prowadzone w organach prowadzących (ministerstwach) oraz jednostkach samorządu terytorialnego. Liczymy na pomoc organów nadzorujących podległe jednostki i wsparcie w mobilizacji tych podmiotów do wdrożenia e-Doręczeń. Ministerstwo cyfryzacji dostarczyło narzędzia prawne i techniczne, aby cały proces przebiegł możliwie najsprawniej.

„Zdajemy sobie sprawę, że jest to rewolucja. Przypomnę, że e-Doręczenia to nie tylko założenie skrzynki, ale też konieczność np. dostosowania wewnętrznych procedur związanych z przekazywaniem korespondencji w poszczególnych podmiotach” – dodaje Janusz Cieszyński. 

Jak dołączyć do systemu e-doręczeń?
1. Złóż wniosek o adres do e-Doręczeń.

• Wniosek należy podpisać elektronicznie (profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym). 
• Potwierdzenie złożenia wniosku zostanie wysłane na adres e-mail administratora podany we wniosku.

2.  Aktywuj skrzynkę do e-Doręczeń

• Jeśli będziesz korzystać ze skrzynki online, wejdź na edoreczenia.gov.pl.
• Jeśli będziesz korzystać z EZD, podłącz swój system (możesz to zrobić przez edoreczenia.gov.pl)

3.    Skrzynkę do e-Doręczeń znajdziecie w dwóch miejscach: pod adresem mobywatel.gov.pl (w zakładce „Twoje skrzynki) i na edoreczenia.gov.pl. 

Masz możliwości przetestowania systemu!

Nowa, cyfrowa forma komunikacji pomiędzy podmiotami publicznymi, obywatelami i firmami ma usprawnić przepływ informacji i gwarantować bezpieczeństwo danych. Żeby sprawdzić, jak będą działać e-Doręczenia, możesz je także przetestować w swojej organizacji.

Przypominamy, że środowisko testowe dostępne jest od wielu miesięcy, o czym informowaliśmy już wcześniej na stronie Ministerstwa Cyfryzacji. Urzędy mogą założyć testowe adresy do e-Doręczeń i sprawdzić, jak działa skrzynka albo podłączyć testową wersję systemu kancelaryjnego. To pomoże podmiotom przygotować wewnętrzne procedury, jeszcze przed właściwym wdrożeniem.

e-Doręczenia a ePUAP – wyjaśniamy wątpliwości

• Budujemy spójny i skuteczny system, w którym skupione będą wszystkie usługi i kanały komunikacji z urzędami. Kluczem do tego jest wdrożenie e-Doręczeń i integracja z ekosystemem e-usług dostępnych na stronie mobywatel.gov.pl.
• Od 10 grudnia rozpocznie się okres przejściowy, w którym będą obowiązywały dwa kanały komunikacji z administracją publiczną: dostępny obecnie ePUAP oraz e-Doręczenia (prezentacja w załączniku).
• Platforma ePUAP będzie funkcjonować po 10 grudnia. Dla prawników z podmiotów publicznych Ministerstwo Cyfryzacji przygotowało szczegółową opinię wskazującą interpretację nowych przepisów (w załączniku).

Korzyści z wdrożenia e-Doręczeń

• Bezpieczna korespondencja.
• Wiarygodność korespondencji – nadawca oraz adresat są identyfikowani podczas odbioru przesyłki.
• Bezpieczeństwo prawne – e-Doręczenia są zgodne z regulacjami europejskim (eIDAS ) i ustawą o e-Doręczeniach.
• Kompleksowość – korespondencję można wysłać do osób fizycznych, osób prawnych oraz podmiotów administracji publicznej.
• Przejrzystość procesów – czas każdej czynności w procesie potwierdza kwalifikowany znacznik czasu.

WAŻNE! Zachęcamy do składania wniosków o nadanie adresu do e-Doręczeń. Nie musicie od razu jej aktywować – możecie to zrobić 10 grudnia br.

Sprawdź najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi

Masz problem z usługą? Zgłoś to!

Infolinia dotycząca e-Doręczeń dostępna jest pod nr. (0048) 22-250-01-45

Materiały

Wygaszanie_ePUAP

Stanowisko MC dot. ePUAP po 10.12.2023

Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji

Powrót Drukuj

LOKALNY HIT

Szkolenie okresowe pracowników

89PLN

Korzystanie ze środowiska

500PLN

Zezwolenie na zbieranie odpadów

od 2000PLN

Ramki ślubne

39,90 zł PLN

Fotoobraz na płótnie 50x70

121,00 zł PLN

KOBIZE

500PLN

Zdjęcia do dokumentów

35,00 złPLN

Praca na wysokości

60PLN